Finiquito y liquidación

El finiquito se refiere al documento y acto que designa el final de una relación laboral entre un empleador y un empleado, el cual es firmado por estos por propia voluntad.

La liquidación es el conjunto de responsabilidades por pagar de un ente empleador, en beneficio de un empleado, cuando la relación laboral llega a su fin.

Si la causa del despido no es responsabilidad del empleado, es común que este reciba algún tipo de indemnización.

¿Qué es un finiquito?

El finiquito se refiere al final de la relación laboral entre un ente empleador y un empleado, por medio de la presentación de un documento que comprueba la finalización de la misma.

Este documento representa la formalidad del acuerdo entre las partes que lo firman, y contiene los derechos y obligaciones que son pertinentes a cada caso.

En este se establecen aquellas prestaciones, beneficios laborales y liquidación que debían ser resarcidos, así como la resignación a cualquier reclamación futura de los conceptos contemplados en el mismo.

La validación del finiquito se lleva a cabo frente a un testigo, que tiene la potestad legal para tal fin. En el acto del finiquito se confirma que las partes actúan por voluntad propia. La existencia de cualquier coacción anularía su validez legal.

Una vez que ambas partes firman, se da el término del contrato o acuerdo laboral entre ellas, extinguiéndose cualquier responsabilidad, dineraria o de otro tipo, contemplada en el documento de finiquito.

En algunos países, el dinero que a un empleado se le debe por el trabajo realizado, al momento del término de la relación laboral, también recibe el nombre de finiquito.

Características del finiquito

• Es un proceso bilateral.
• El documento de finiquito es una prueba legal del término de la relación laboral.
• La firma del mismo es voluntaria.
• Contiene las obligaciones por liquidar de parte del empleador.
• Se puede firmar de conformidad o no conformidad.
• Tiene carácter liberatorio: implica la renuncia a reclamaciones posteriores, sobre las obligaciones contempladas en el documento de finiquito.
• Ambas partes interesadas deben comparecer personalmente o por medio de una representación legal.
• Según la legislación, el empleado tiene derecho a la presencia de un testigo: notario, auditor, inspector, etc.

Causas del finiquito

• Renuncia voluntaria.
• Fin del período de contratación.
• Despido con o sin justificación.
• Invalidez o muerte.
• Falta grave justificada cometida por el empleado o el empleador.

Finiquito y responsabilidades patronales

El documento de finiquito contiene las responsabilidades patronales (liquidación e indemnizaciones) y constata que estas han sido saldadas. En este se encuentran dictadas las disposiciones de resignación a cualquier reclamación por parte del empleado, así como su conformidad sobre las prestaciones recibidas.

Sin embargo, también es posible que no exista ningún tipo de responsabilidad económica patronal. Lo que significa que un finiquito no siempre implica que se lleve a cabo una liquidación.

Testigos en un finiquito

Puede tratarse de un notario, un auditor, inspector, abogado, representante sindical u otra persona con potestad legal para tal situación.

En el momento en que las partes comparecen, el testigo tiene como tarea dar fe de que ambas partes (o sus representantes legales) están presentes, que actúan de voluntad propia, aceptando las condiciones que se encuentran en el finiquito.

Además, puede ser solicitado por el empleado, ayudándole a aclarar cualquier duda sobre el contenido del finiquito. En todo caso, en algunos países la ausencia de un testigo no resta validez legal a los efectos del finiquito.

Efectos del finiquito

El finiquito tiene carácter liberatorio. Una vez firmado, es una prueba de que el empleador está libre de responsabilidades con el empleado. Por lo que el documento debe presentar todo sin ambigüedad, y el acuerdo voluntario de las partes debe ser explícito.

Cuando se realiza la firma del finiquito, este es una prueba de que la relación laboral ha quedado extinta.

El empleado también puede firmar con la expresión “no conforme”, haciendo explícita su inconformidad con los términos del finiquito. Esto puede suceder si no está seguro de los conceptos contenidos en el finiquito, o porque desea realizar una reclamación posterior.

En todo caso, si considera que sus derechos han sido violentados, podría reclamar por los medios legales que estén en vigor en su país.

Conceptos contenidos en un finiquito

• Deudas del empleador con el empleado: salarios adeudados, vacaciones no devengadas, indemnizaciones, incentivos no pagados, horas extra trabajadas no liquidadas, etc.
• Deducciones: salarios anticipados, vacaciones anticipadas, falta de preaviso, y cualquier otro efecto que sea adeudado por el empleado.

¿Qué es una liquidación?

La liquidación se refiere a las responsabilidades por pagar que un empleador debe asumir, en beneficio de un empleado, cuando la relación laboral llega a su fin, por motivo de renuncia, despido o muerte, entre otros.

Además, es posible que el empleado reciba una indemnización junto con su liquidación, siempre que este no haya incurrido en una falta grave que fuese motivo del fin de la relación laboral.

Las obligaciones del empleador con el empleado pueden continuar adeudándose incluso después de extinguirse la relación laboral.

Características de la liquidación

• Con esta se busca saldar cuentas pendientes que un empleador tiene con un empleado.
• Está motivada por la extinción de una relación laboral, así como también puede referirse al pago habitual de prestaciones (pago mensual, quincenal, etc.), durante el tiempo de contratación.
• Habitualmente, todos sus conceptos están contenidos en el finiquito.
• Puede ir acompañada de una indemnización, en el caso de que fin de la relación laboral no sea causado por el empleado.
• En algunas legislaciones, se le conoce como “finiquito” solo a la liquidación, cuando también existe una indemnización.
• Puede haber deducciones en el monto a pagar al empleado, debido a pagos adelantados.

Liquidación e indemnización

La liquidación puede ir acompañada de una indemnización. Esto ocurre cuando el empleado renuncia por causa justificada, debido a una falta grave del empleador, se trate de un despido injustificado o la empresa deje de existir, entre otras razones.

Es decir, se debe indemnizar al empleado cuando este no haya sido responsable por el fin de la relación laboral o debido a alguna negligencia.

Liquidación y finiquito

Dependiendo del país o región, a la liquidación se le conoce de diferentes formas. Por ejemplo, en México se le llama “finiquito” a las obligaciones patronales, que implican el pago de obligaciones laborales.

La causa de este finiquito puede deberse a una renuncia voluntaria, renuncia por falta grave, despido justificado o injustificado, muerte o invalidez. Los conceptos a pagar en este caso son los salarios, aguinaldos, primas y vacaciones no devengados.

Elementos que influyen en el cálculo de la liquidación

Diversos factores influyen en el monto de dinero que será liquidado a un empleado. Es importante también considerar el motivo que llevó al final de la relación laboral.

La legislación de cada país puede contemplar más o menos obligaciones por pagar y diferentes situaciones en las que se aplican o no. Por ello es importante informarse sobre las responsabilidades específicas en cada caso.

Conceptos que contemplados en la liquidación

• Antigüedad (años laborados).
• Salarios adeudados (mensualmente).
• Vacaciones no devengadas.
• Prestaciones sociales no devengadas.
• Primas de antigüedad y de otra naturaleza.
• Indemnización, cuando el empleado no sea responsable del motivo del fin de la relación laboral.

Causas de una liquidación

• Renuncia voluntaria.
• Fin del período de contratación.
• Invalidez o muerte.
• Despido con o sin justificación.
• Falta grave cometida por el empleador.